Äriühing

Asutamisdokumendid

Äriregistrile esitavad dokumentid

FIE

FIE kantakse äriregistrisse avalduse alusel

Notariaalselt kinnitatud avaldus kus märgitakse:

·  ettevõtja ärinimi;

·   ettevõtja nimi ja isikukood;

·  ettevõtja tegevusala, asukoht ja aadress;

·  sidevahendite andmed

·  majandusaasta algus ja lõpp;

·  muud seaduses sätestatud andmed.

Täisühing ja usaldusühing

Ühinguleping

Täisühingu ja usaldusühingu asutamisel sõlmivad vähemalt kaks osanikku ühingulepingu, mida ei ole vaja notariaalselt tõestada

Ühingulepingus märgitakse:

·   ärinimi ja asukoht;

·   osanike sissemaksete suurus;

·   muud seaduses sätestatud kohustuslikud tingimused.

Notariaalselt kinnitatud avaldus kirjutavad alla kõik osanikud, ning kus märgitakse:

·  ühingu ärinimi;

·  ühingu asukoht ja aadress;

·  ühingu majandusaasta algus ja lõpp;

·  osanike nimed, isikukoodid või registrikoodid;

·  ühingut esindama volitatud osanikud ja kes neist on õigustatud esindama ühingut ühiselt;

·  UÜ registreerimisel lisaks ka usaldusosaniku sissemakse suurus

·  muud seaduses ettenähtud andmed.

Osaühing ja aktsiaselts

Asutamisleping

Osaühingu ja Aktsiaseltsi asutamisel sõlmivad asutaja või asutajad asutamisotsuse või –lepingu. Asutamisleping ja sellega kinnitatud põhikiri peab olema notariaalselt tõestatud ja neile kirjutavad alla kõik asutajad.

Asutamislepingus märgitakse:

·  asutatava ühingu ärinimi, asukoht ja aadress;

·  asutajate nimed ja elu- või asukohad;

·  kapitali kavandatud suurus;

·  osade/aktsiate nimiväärtused ja arv, samuti nende jaotus asutajate vahel, erinevat liiki aktsiate väljalaskmisel nende tähistus ja aktsiaga seotud õigused;

·  kui palju tuleb osade/aktsiate eest tasuda, tasumise kord, aeg ja koht;

·  kui osa/aktsia eest tasutakse mitterahalise sissemaksega - mitterahalise sissemakse ese ja selle hindamise kord;

·   juhatuse ja kui moodustatakse nõukogu, siis ka selle liikmete andmed;

·   prokuristi, audiitori (AS puhul kohustuslik) määramise korral nende andmed;

·   asutamiskulude eeldatav suurus ja nende kandmise kord.

Notariaalselt kinnitatud avaldus kirjutavad alla kõik juhatuse liikmed ja kes kinnitavad, et neil on seaduse kohaselt õigus olla juhatuse liige, ning kus märgitakse:

·  ühingu ärinimi;

·  ühingu tegevusala, asukoht ja aadress;

·  kapitali suurus;

·  asutamislepingu sõlmimise aeg;

·  juhatuse/nõukogu liikmete nimed, isikukoodid ja elukohad;

·  andmed piiratud esindusõiguse kohta;

·  ühingu majandusaasta algus ja lõpp;

·  muud seaduses sätestatud andmed.

Avaldusele lisatakse:

·  asutamisleping;

·  põhikiri;

·  panga teatis kapitali sissemaksmise kohta;

·  nõukogu liikmete, audiitorite olemasolul ka nende nimed, isikukoodid ja elukohad;

·  mitterahalise sissemaksega tasumisel - sissemakse ühingule üleandmise leping ning sissemakse väärtust tõendavad dokumendid, vajadusel audiitori poolt allakirjutatud arvamus mitterahalise sissemakse hindamise kohta;

·  Eesti väärtpaberite keskregistri pidaja teatis aktsiate registreerimise kohta;

·  sidevahendite (telefon, faks vms.) numbrid;

·  riigilõivu tasumist tõendav dokument.

Põhikiri

Asutamislepingu sõlmimisega kinnitavad asutajad asutamislepingu lisana ka osaühingu põhikirja

Põhikirjas märgitakse:

·  ühingu ärinimi ja asukoht;

·  kapitali suurus; OÜ puhul-osakapitali suurus, mis võib olla määratud kindla suurusena või miinimum- ja maksimumkapitalina, kusjuures miinimumkapitali suurus peab olema vähemalt 1/4 maksimumkapitali suurusest

·  osade/aktsiate eest tasumise kord; aktsiate nimiväärtused

·  osaga/aktsiaga seotud õiguste või osaniku õiguste erisused;

·  kui osa/aktsia eest tasutakse mitterahalise sissemaksega - mitterahalise sissemakse hindamise kord;

·  reservkapitali moodustamine (alates 01.01.2011) ja suurus;

·  juhatuse ning nõukogu olemasolu korral ka selle liikmete arv, mis võib olla väljendatud kindla suurusena või ülem- ja alammäärana;

·  muud seaduses sätestatud kohustuslikud tingimused.

Põhikirjas võib ette näha ka muid tingimusi, mis ei ole seadusega vastuolus. Kui põhikirja säte on vastuolus seaduses sätestatuga, kohaldatakse seaduses sätestatut.

Tulundusühistu

Asutamisleping

Tulundusühistu asutamisel sõlmivad asutaja või asutajad asutamisotsuse või –lepingu. Asutamisleping ja sellega kinnitatud põhikiri peab olema notariaalselt tõestatud ja neile kirjutavad alla kõik asutajad..

Asutamislepingus märgitakse:

·  asutatava ühistu ärinimi, asukoht ja aadress;

·  ühistu tegevusala ja eesmärk;

·  asutajate nimed ja elu- või asukohad;

·  osakapitali kavandatav suurus;

·  kui ühistu liikmed ei vastuta isiklikult ühistu kohustuste eest – osakapitali suurus asutamisel;

·  asutajate kohustused ühistu suhtes;

·  juhatuse liikmete ja, kui moodustatakse nõukogu, siis ka selle liikmete nimed, isikukoodid ja elukohad;

·  audiitori ja revidendi nimi, isikukood ja elukoht;

·  prokuristi määramise korral tema nimi, isikukood ja elukoht;

·  asutamiskulude eeldatav suurus ja nende kandmise kord.

Notariaalselt kinnitatud avaldus kirjutavad alla kõik juhatuse liikmed ning milles näidatakse:

·  ühistu ärinimi;

·  ühistu tegevusala, eesmärk, asukoht ja aadress;

·  põhikirja kinnitamise aeg;

·  juhatuse liikmete nimed, isikukoodid ja elukohad;

·  kes juhatuse liikmetest võib esindada ühistut erinevalt seaduses sätestatust;

·  ühistu majandusaasta algus ja lõpp;

·  ühistu liikmete andmed, kui põhikirjaga on ette nähtud ühistu liikmete täielik isiklik vastutus või lisavastutus;

·  muud seadusega sätestatud andmed.

Avaldusele lisatakse:

·  asutamisleping;

·  põhikiri;

·  juhatuse liikmete, audiitori ja revidendi, nõukogu olemasolu korral ka selle liikmete nimed, isikukoodid ja elukohad;

·  juhatuse liikmete notariaalselt kinnitatud allkirjanäidised (mis võib sisalduda asutamislepingus);

·  sidevahendite andmed;

·  muud seadusega sätestatud dokumendid.

Juhatus on kohustatud esitama avalduse äriregistrisse kandmiseks kuue kuu jooksul, arvates asutamislepingu sõlmimisest.

Põhikiri

Põhikirjas märgitakse:

·  ühistu ärinimi ja asukoht;

·  ühistu tegevusala ja eesmärk;

·  osamaksu suurus ja tasumise kord;

·  summa, mille liige võib ühistule tasuda lisaks osamaksule, või selle suuruse määramise kord;

·  liikmetele lisakohustuste määramise kord;

·  kui osamaksu või muu sissemakse võib tasuda mitterahalise sissemaksena – mitterahalise sissemakse hindamise kord;

·  üldkoosoleku kokkukutsumise kord ja tähtaeg;

·  juhatuse liikmete arv, nõukogu olemasolu korral ka selle liikmete arv, mis võib olla väljendatud kindla suurusena või alam- ja ülemmäärana;

·  ühistu kontrollorganid, nende pädevus ja volituste tähtaeg;

·  ühistu majandusaasta algus ja lõpp;

·  kahjumi katmise kord;

·  vara jaotamise kord ühistu lõpetamisel;

·  muud seadusega sätestatud kohustuslikud tingimused.

Välismaa äriühingu filiaal

Filiaal kantakse äriregistrisse filiaali juhataja avalduse alusel

Avaldusele lisatakse:

·    ametlik tunnistus äriühingu olemasolu kohta tema asukohamaal (äriregistri väljavõte või registreerimistunnistuse ärakiri);

·    luba filiaali asutamiseks, kui see on sätestatud seaduses;

·    filiaali juhataja volitusi tõendav volikiri või juhataja määramise otsuse ärakiri;

·    äriühingu põhikirja või ühingulepingu asukohamaa seaduste kohaselt tõestatud ärakiri, kui põhikirja või ühingulepingu registrile esitamine on nõutav ka ühingu asukohamaal;

·    teave filiaali kavandatud põhitegevusala kohta;

·    äriühingu ja filiaali sidevahendid (telefoni ja faksi numbrid, e-posti ja kodulehe aadress jms.)

·    muud seaduses sätestatud dokumendid.