MTÜ ja SA kohta käiv regulatsioon ei erine üldjoontes teistele juriidilistele isikutele kohaldatavatest regulatsioonidest –kõik Eestis kehtivad ja sinu organisatsiooni tegevusega kaasnevad maksud tuleb deklareerida ja maksta samamoodi, ravikindlustus kehtib üldistel alustel, samuti aruandluskord.

Lisaks raamatupidamise seadusele (edaspidi RPS) ja tulu-, sotsiaalja käibemaksuseadusele jt tuleb järgida Head raamatupidamistava, mis tähendab valitsuse poolt kehtestatud õigusaktides ja raamatupidamistoimkonna juhendites esitatud normide täitmist. Hea tava ei ole siin moraalinormide kogum, vaid sisuliselt seaduse jõuga ja neid kutsutakse raamatupidamise toimkonna juhenditeks.

Kodanikeühendustele on olulisemad RTJ 12 ja RTJ 14, millest esimene „Valitsusepoolne abi“ õpetab sihtfinantseerimise kajastamist raamatupidamisaruannetes ning teine MTÜde ning SAde spetsiifilisemaid arvestuspõhimõtteid. 

Raamatupidamise korraldamise aluseks tuleb igal ühendusel koostada oma raamatupidamise sise-eeskiri, mis kinnitatakse MTÜ või SA juhatuse poolt. Need peavad sisaldama kontoplaani, reguleerima majandustehingute dokumenteerimist ja kirjendamist raamatupidamisregistrites, vara liigitamise kriteeriume põhi- ja käibevaraks jm, vt täpsemat teavet RPS § 11.

Üldine kohustus on pidada arvestust, dokumenteerida kõik majandustehingud, kirjendada algdokumentide alusel (vt nõudeid altpoolt) kõiki majandustehinguid raamatupidamisregistrites, koostada ja esitada majandusaasta aruanded, säilitada kõik dokumendid seitse aastat. Täpsemat infot arvestusest saab RPS paragrahvidest 7, 8, 9 ja 12 ning aruandlusest seaduse kolmandast peatükist.

Tekkepõhine raamatupidamine

Vabaühenduse raamatupidamine ei tohi olla vaid tulude-kulude loetelu nagu projektiaruanne, vaid mängus on aktiva-passiva ja deebet-kreedit. Seda kutsutakse tekkepõhiseks raamatupidamiseks, ehk tehinguid kajastatakse nende toimumise hetkel, sõltumata raha tegelikust laekumisest või tasumisest. Vaata mõisteid RPS § 3.

Kontrollorgan

MTÜ ja SA maksukäitumist jälgib Maksu- ja Tolliamet, majandusaasta aruanded esitavad mõlemad 2010. aastast mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile, kes need www.rik.ee kaudu avalikuks teeb. Sihtasutustele on lisaks kohustuslik audiitorkontroll, mida soovitame (tõsi, teenus maksab) läbipaistvuse huvides ka suurematele MTÜdele. Teistel on mõistlik kirjutada põhikirja sisekontrolli ehk revisjoni olemasolu.

Raamatupidamise dokumentide säilitamine

Raamatupidamise seadus kohustab nii algdokumente, olulisemaid lepinguid kui sise-eeskirja säilitama seitse aastat, mõni (euro)rahastaja võib nõuda säilitamist veel kauem.

Kohustuse täitmise eest vastutab juhatus, kui organisatsioon lõpetatakse, märgitakse registrisse dokumentide asukoht. Kogu nn paberimajandust (arved, lepingud, aruanded jne) võib hoida ka elektrooniliselt, aga dokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada!

	Sarnased teemad
	• Õigusaktid • Seadusandlus: Kavandatavad muudatused raamatupidamise seaduses • Raamatupidamise algdokument • MTÜ kulud • FIE raamatupidamise korraldamine • FIE tööandjana • FIE tulud ja kulud